Stellenanzeige

Arbeitsort

Berlin

Eintrittsdatum

Jederzeit

Gehalt p.a.

30.000 - 40.000 EUR

Assistenz / Buchhaltung / Organisation

Arbeitszeit

Gleitzeit

Homeoffice

Teilweise

Wochenstunden

20 - 40 Stunden

Kernarbeitszeit

9:00 - 18:00 Uhr

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Wer wir sind

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich von medialen Sonderbauten- und Entwicklung sowie B2B-Software-Entwicklung mit Sitz in Berlin. Wir entwickeln für verschiedenste Plattformen und Anwendungsfälle. Von der Planungssoftware bis zur immersive VR-Erfahrung ist alles in unserem Portfolio zu finden.

Warum du bei uns arbeiten möchtest

 

Wir bieten einige unterschiedliche und individuelle Begünstigungen, Wertschätzungen und Motivationsbooster um dir komfortables arbeiten in einer Wohlfühlatmosphäre zu schaffen. Hierzu gehören bspw. ein BVG Ticket, Massagen im Büro, Schulungs- und Weiterbildungsbudget, zwei Joker-Tage pro Jahr, Gratifikationen nach Betriebszugehörigkeit und einige andere Dinge. Selbstverständlich sind bei uns freie Getränke, eine Siebträgerkaffeemaschine, freie Arbeitszeiteinteilung und neueste Hardware am Arbeitsplatz. Noch nicht genug? Wir legen noch ein paar Birkenstock in deiner Wunschfarbe und Göße mit dazu. Immernoch nicht genug? Wir sind offen für deine Vorschläge!

Dein Job

Als Assistenz der Geschäftsleitung und Organisationstalent bis du Dreh- und Angelpunkt in unserem kleinen Büro. Was heißt das für dich?

Du kümmerst dich um eine Vielzahl von organisatorischen Dingen hier im Büro. Das beginnt bei der Bestellung von Getränken und endet bei der HR Verwaltung. Ein weiterer Teil deiner Arbeit ist unsere digitale Buchhaltung. Hierfür bereitest du alle Unterlagen so vor, dass unser Steuerberater damit weiterarbeiten kann. Hört sich bis jetzt noch nicht schwer an oder?

Wir müssen ja schließlich auch Geld verdienen und das machen wir wie? Mit Aufträgen natürlich. Du wirst Stück für Stück an die Erstellung und Abrechnung von Aufträgen herangeführt. Kein Hexenwerk - muss man nur wissen wie´s geht ;-)

Was wir dir bieten

  • Abwechslungsreiche Projekte Industrie, Gaming, Museum, Installation

  • Zusammenarbeit mit Kunden aus verschiedenen Branchen

  • Offene Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien

  • Lies gerne auch noch mal " Warum du bei uns arbeiten möchtest?"

  • du bei uns arbeiten möchtest?"

Deine Aufgaben

  • Office-Management
  • Personal-Management /Personal-Verwaltung

  • Klassische Assistenzaufgaben

  • Allgemeines Finanzcontrolling

  • Angebot auf Basis v. Aufwandsschätzungen erstellen

  • Rechnungslegung und Mahnwesen

Deine Skills

Du könntest bspw. Bachelor BWL, - Messe-, Kongress- oder Eventmanagement sein, oder einen komplett andere Erfahrungsschatz mitbringen. Für uns zählt Motivation, Routine und Erfahrung.

  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen - explizit Excel und PowerPoint.

  • Grundkenntnisse DATEV

  • Organisatorische Fähigkeiten

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Zuverlässigkeit

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

  • Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion sind essentiell

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